Как сделать отчет-презентацию: простейший образ

 как сделать отчет-презентацию : простейший образ

Для решения вопроса нам потребуется следующее: Понять различие между отчетом и презентацией для отчета Освоиться в программе для составления презентации

Итак приступаем к решению вопроса, нам предстоит сделать следующее.

Различие между составлением отчета и составлением презентации заключается в том, что презентация для отчета должна содержать наиболее важные тезисы и картинки Графическое оформление презентации важно, поскольку такую информацию человек воспринимает легче. При составлении презентации необходимо решить, кто будет слушателем и которым будет образ передачи информации. Сначала нужно позаботиться о том, как сделать отчет, презентацию же составляют уже непосредственно по данным отчета. Итак, после того как определенные тематика отчета и сам отчет готовый, можно приступать к составлению презентации для него. Вообще, самая презентация составляется для того, чтобы предоставить основные данные отчета той аудитории, которая заинтересована в информации. Например, презентация для отчета из продажи будет эффективной только лишь при условии, что докладчик знает, как сделать отчет из продажи и разбирается в своей работе. Тогда он будет с натхненнямпрезентувати.

Презентацию лучше составлять в специальных программах, которые позволяют просматривать информацию в виде слайдов. Это очень удобно. Наиболее популярной для составления отчета есть программа Powerpoint Msoffice - один из приложений графических редакторов. Приложение очень простое, но если будут трудности, то можно попросить опытного коллегу научить, как написать аналитический отчет и презентацию к нему. Так как, найимовирнише, именно с этим типом отчета могут быть проблемы, ведь аналитика всегда богатая формулами, таблицами и графиками. В программе для составления презентации аналитику доступные такие функции, как анимация, вставка графических файлов, диаграмм, таблиц и налаживания параметров слайд^-шоу. Также в приложении есть множество тем оформления. Для презентации лучше выбирать более суровую, незаметную тему. Перед тем как написать отчет, из мониторинга исследуемого объекта за последнее полугодие, нужно определить основные результаты и взбить их в таблице. Дальше - провести анализ и составить диаграммы. Составлять их лучше в Word, а потом копировать в слайды. При размещении в объект для текста и таблица и диаграмма будут вставлены как текст. А потому нужно удалить объект вставки текста и просто на пустом поле слайда нажать правой кнопкой и нажать «вставить». Понять, как сделать отчет о прибыли более эффективным в виде презентации, можно, опираясь, например, на такие функции, как импорт таблиц с Msexcel, а также заполнение шаблонов в Msinfopath. В презентации нужно рассчитывать шрифт (чем больше аудитория, тем крупнее), цвет (основные моменты и цифры выделять ярким и жирным), количество слайдов ( из расчета времени на изучение). Самое главное - хорошо знать вопрос презентации, - тогда она будет полезная