Правильное оформление графика работ

правильное оформление графика работ

Для решения вопроса нам потребуется следующее: Таблица электронная Гелева ручка Календарь Список сотрудников

Итак приступаем к решению вопроса, нам предстоит сделать следующее.

В любой организации есть график работы. А значит любая организация или предприятие сталкивается с этой проблемой. Как составить график работы? С одной стороны: работник должен по закону работать не больше 40 часов на неделю. А с другого - предприятию для обеспечения прибыли не хотелось бы перерывать трудовой процесс. А если вдруг начинаются праздника, больничные, здесь уже не управиться без специалиста по кадрам

Итак, начинается составления графика работы по оформлению таблицы. Лучше, если она будет в электронном виде. Так проще вносить корректирование. И не следует забывать о наглядности: выделение цветом, жирный шрифт, пунктирные линии. Первая колонка самая большая - должностные лица. Следующие колонки - рабочие дни организации. Например, в продовольственном магазине - это все дни месяца. А в первую колонку в данной организации вносятся все работники по группам: товароведы, продавце и такдали.

Под каждой группой в первом столбике таблицы вписываются фамилии сотрудников. Строки напротив фамилий остаются пустыми. В начале рабочего дня каждый из сотрудников магазина расписывается в своей графе и ставит время прихода на работу. По выходным дням клеточки напротив фамилии остаются пустыми. Такой график удобный, если работа в магазине осуществляется в два изменения. Это помогает следить за посещаемостью работников. График в распечатанном виде хранится в старшего из работников, который контролирует опоздали

В каждой организации вам расскажут, как правильно оформить график работы. Главное, четко следить за него заполнением, соблюдаясь внутренний распорядок организации. Изменения в графике работы должны быть согласованы со всеми членами организации и прописанные в трудовом договоре с работниками. Если внутри организации возникают расхождения, директору лучше всего обратиться за консультацией к грамотному юристу